Cât de importantă este pentru afacerea ta rapiditatea cu care transferi date de business și documente? Dacă nu-ți dorești să-ți eficientizezi activitățile, să-ți diminuezi costurile și să-ți crești profitul, atunci, cel mai probabil acest articol nu este pentru tine.

 

Dacă, pe de altă parte, ești de ceva timp în căutarea unei platforme care să-ți eficientizeze comunicarea informațiilor, atunci tehnologia EDI cu siguranță este pentru tine. Află din rândurile următoare ce înseamnă și ce beneficii îți poate aduce!

 

Ce înseamnă EDI?

 

Acronimul EDI vine de la Electronic Data Interchange, care se traduce în limba română prin transfer electronic de date. Practic, o platformă de EDI se bazează pe tehnologie şi facilitează transferul de informații de business și de documente între sistemele unei companii și ale potențialilor parteneri/furnizori sau clienți. Pe scurt, este un sistem automatizat de comunicare electronică.

 

Avantajul principal este reprezentat de faptul că transferul de date între companii se va realiza instant, fără să mai fie nevoie de e-mail, fax sau imprimare. În general, documentele care se transmit cu ajutorul acestei modalități sunt facturile, avizele de livrare, intrările de marfă și așa mai departe. Schimbul este securizat și fiecare partener va avea propriul cont pe care-l va putea accesa. Citește mai departe și descoperă avantajele oferite afacerii tale de platforma EDI.

 

Avantajele utilizării unei platforme EDI

 

Trebuie să spunem de la bun început faptul că principalul avantaj este eliminarea efortului birocratic, iar rezultatele se vor vedea imediat după implementare. Iată la ce te poți aștepta:

 

• Reducerea costurilor. Transferul electronic va elimina costurile asociate cu hârtia, imprimarea, dar mai ales stocarea și arhivarea documentelor. Scapi inclusiv de procesul de expediere și preluare documente, deci economisești mai ales timp.

 

• Reducerea timpului de așteptare. Ziceam și mai sus de timp: dacă o tranzacție necesita în trecut până la cinci zile pentru a fi procesată, acum, aceeași tranzacție poate fi finalizată într-o oră sau mai puțin. Toate documentele și datele se transferă în timp real.

 

• Creșterea preciziei. Folosirea unui sistem EDI garantează faptul că orice tip de schimb comercial se desfășoară nu doar fără întârzieri, ci și fără erori. Acestea apar în mod tradițonal în schimbul de documente, dar pot fi reduse de către un sistem EDI deoarece acesta elimină etapele de procesare care sunt supuse greșelilor umane. Introducerea manuală a datelor va fi de domeniul trecutului!

 

• Reducerea volumului de muncă. Sistemul EDI nu doar că eficientizează operațiunile de transmitere a documentelor, ci le și automatizează. Acesta poate fi integrat cu un sistem ERP, fapt care le va permite angajaților să eficientizeze procesul de lucru și să dedice mai mult timp altor activități relevante pentru business. Nu mai trebuie să se ocupe personal de prelucrarea, printarea și trimiterea documentelor, ci doar să execute câteva comenzi simple.

 

• Reducerea timpului de plată pentru facturi. Transferul automat nu mai permite apariția discrepanțelor între comenzi și facturi, deci va îmbunătăți nu doar cash flow-ul, ci va eficientiza și ciclul de comandă-încasare.

 

• Îmbunătățirea relațiilor cu partenerii. Standardizarea și eficientizarea tuturor schimburilor pe care le ai cu partenerii comerciali le va comunica acestora că ești un partener de nădejde. Asta, pe lângă faptul că vei scurta atât timpii de procesare, cât și de onorare a comenzilor.

 

• Creșterea competitivității și oferirea posibilității de a avea acces la noi piețe. Marii retaileri folosesc EDI deoarece sistemul este standardizat. Dacă vrei să colaborezi cu ei trebuie să te adaptezi la limbajul comun. Pe de altă parte, adaptarea la un standard internațional înseamnă și oportunități nelimitate.

 

• Creșterea sustenabilității și responsabilității față de mediu. Nu doar că vei ajuta planeta prin înlocuirea hârtiilor cu documente digitale, ci vei aduce și un plus de imagine companiei!

 

Implementează soluția EDI și descoperă și restul de avantaje!

 

 

Sursa foto: https://unsplash.com/photos/jrh5lAq-mIs

 

 

pluriva.com