Sursa foto: www.shutterstock.com

 

Dacă dorești să știi ce este apostila, trebuie să afli că apostila este o rezoluție care se pune pe un document oficial, este o supralegalizare a unui document deja legalizat, pentru ca documentul respectiv să fie recunoscut într-o țară semnatară a Convenției de la Haga.

 

Termenul vine din limba franceză („apostille”) și înseamnă „mențiune pe marginea unui înscris”. Termenul a căpătat putere juridică în urma Conferinței de la Haga privind Dreptul Internațional Privat, confirmată prin Convenția de la Haga (1961). Este vorba despre o procedură de legalizare a actelor oficiale străine. Mai concret, procedura de legalizare (apostilarea propriu-zisă) presupune aplicarea unei ștampile care are o formă (pătrată) și un conținut special. Aceasta se aplică pe fiecare pagină a documentului respectiv, iar după ce este aplicată ștampila documentul are putere juridică și poate fi prezentat în altă țară.

 

Când ai nevoie de apostilă

Apostila este necesară atunci când trebuie autentificată originea unui act oficial. Explicația este simplă, autoritățile dintr-un alt stat decât cel care emite documentul nu au de unde să știe că documentele nu sunt false, de aceea este nevoie de apostilare. Poate fi nevoie de apostilă în următoarele situații: când te căsătorești, sau când aplici pentru o altă cetățenie.

 

Apostila se poate pune pe:

• actul original;
• traducerea legalizată;
• copia legalizată.

 

Actele pentru care se aplică apostila

Iată documentele pentru care se poate aplica pentru apostilă:

• certificatul de naștere;
• certificatul de căsătorie;
• certificatul de deces;
• documentele emise de serviciile de evidență a persoanelor;
• documentele/certificatele privind cetățenia/domiciliul;
• cazierul juridic sau fiscal;
• adeverințele de venit;
• actele de studii (bacalaureat, licență, masterat, doctorat, postdoctorat);
• documentele de calificare pentru o meserie;
• brevetele de invenții;
• certificatele de competență (traducător de exemplu);
• actele medicale (de vaccinare, adeverințe medicale).

Actele pentru care nu se aplică apostila

Pe de altă parte, există acte pentru care nu se aplică apostila:

• actul de identitate;
• pașaportul;
• copii ale unor acte administrative;
• hotărâri definitive judecătorești;
• adeverinţele eliberate de Casa Naţională de Asigurări Sociale care atestă vechimea în muncă;

 

Care sunt documentele de care ai nevoie pentru eliberarea apostilei

Pentru obținerea apostilei, ai nevoie de următoarele documente:

• o cerere prin care soliciți eliberarea apostilei;
• actul original pentru care soliciți eliberarea apostilei;
• dovada achitării pentru eliberarea apostilei;

• hotărârile judecătoreşti şi alte acte ale organelor judiciare;
• adeverinţele medicale eliberate de organele medicale specializate;
• alte acte ale organelor oficiale ce cad sub incidenţa Convenţiei de la Haga.

 

Cum se traduce actul apostilat

Actul apostilat se poate traduce. Această procedură se face în mai mulți pași:

• se aplică apostila pe actul original, în limba română;
• se traduce actul în limba în care ai nevoie, de către un traducător autorizat (inclusiv apostila);
• la notar se legalizează semnătura traducătorului;
• se aplică apostila pe traducerea legalizată.

 

Cine eliberează apostila

Procedura de eliberare a apostilei presupune existența unui birou special pentru apostilare în prefectura din județul sau din municipiul în care locuiește solicitantul. Este nevoie de acest birou pentru documentele administrative emise de autoritățile centrale sau locale. Apostila este semnată de subprefectul județului sau municipiului, sau de o persoană împuternicită de prefect în acest sens. 

 

În cazul documentelor a căror preschimbare în varianta internațională nu este posibilă, apostila de aplică la Camera Notarilor Publici, pe o copie legalizată a documentului original. Camera Notarilor Publici poate apostila orice fel de document în limba română. Acest document trebuie supus anterior procedurilor notariale. Apostila se aplică pe original, în câte exemplare este nevoie.

 

Cine poate solicita apostila

Apostila poate fi solicitată de titularul actului, de către soția sau soțul titularului actului, sau de către o rudă până la gradul II a titularului actului. Este nevoie de documente care să ateste relația cu titularul actului. De asemenea, apostila poate fi solicitată și de o altă persoană fizică, în baza unei procuri notariale sau împuterniciri avocațiale.

 

Orice document pe care s-a aplicat apostila este automat recunoscut și se poate folosi în oricare dintre celelalte țări semnatare ale Convenției de la Haga.

 

 

 

academiadetraduceri.ro