Antreprenorii aflati la inceput fac intotdeauna paralela intre o firma de contabilitate si un contabil angajat. Contabilitatea firmei este extrem de importanta, motiv pentru care nimeni nu isi doreste sa isi asume riscuri. Tocmai de aceea, multi dintre proaspetii antreprenori se orienteaza catre cel mai bun program de contabilitate, incearca sa gaseasca firme cu experienta si portofoliu bogat si unt atenti la fiecare detaliu.

De regula, problemele legate de contabilitate se rezolva prin alegerea unui contabil bun. Indiferent ca foloseste programe gratuite de contabilitate sau programe platite (regnskabsprogram), un contabil bun are mereu aceleasi calitati: este serios si nu face greseli.

Partea interesanta este ca sunt contabili buni atat in cadrul firmelor care externalizeaza serviciul, cat si in regim propriu, care pot fi angajati. Care este cea mai buna optiune pentru o firma care isi doreste cat mai multe?

Avantajele si dezavantajele firmei de contabilitate

Analizand in detaliu ambele optiuni, cei de la regnskabspiloten.dk au facut o lista cu avantaje si dezavantaje ale firmei de contabilitate.

Avantaje

• Un prim avantaj este costul redus pentru firma. Nu este nevoie de birou pentru un angajat in plus, nu este nevoie de program de contabilitate sau de echipamente. In plus, salariul platit unui contabil este mult mai mare decat taxa platita unei firme de contabilitate.
• Un al doilea avantaj este personalul calificat. In general, in cadrul unei firme de contabilitate sunt angajati oameni bine pregatiti, care se ajuta intre ei. Sansele unor erori sunt, asadar, mult mai mici.
• Cel de-al treilea avantaj este eficienta in lucru. Cu siguranta, o firma va fi mult mai eficienta si mai rapida.
• Nu in ultimul rand, firmele de contabilitate ofera asigurari de raspundere profesionala. In cazul unor erori isi asuma responsabilitatea si daca exista pagube, firma de asigurari le plateste.

Dezavantaje

Daca ar fi sa tinem cont de dezavantaje, cel mai mare este faptul ca pot fi scurgeri de informatii. Daca firma are anumite informatii financiare ce nu se doresc stiute, trebuie sa fie aleasa o firma de contabilitate care sa garanteze confidentialitatea. De asemenea, lipsa de comunicare poate sa fie un alt dezavantaj, in cazul unui angajat comunicarea fiind mult mai solida.

Avantajele si dezavantajele contabilului angajat

In ceea ce priveste contabilul angajat lucrurile sunt simple. Acesta poate sa fie controlat tot timpul si poate sa fie directionat catre sarcini noi, insa in cazul unor firme mici nu este tocmai eficient. De multe ori, in firmele cu pana in 5 angajati contabilul nu are ce face.

Pe de alta parte, o astfel de persoana poate sa fie mult mai apropiata firmei, poate sa comunice mult mai usor cu toata lumea si isi poate focusa atentia doar spre firma la care lucreaza.

Cel mai mare dezavantaj al unui angajat contabil este pretul mult prea mare, care pur si simplu nu renteaza atunci cand nu sunt documente. Pe langa salariu, pretul poate sa contina si softuri de contabilitate sau cursuri de pregatire, in conditiile in care legislatia este intr-o continua metamorfoza.