SIVADOC Lite este cea mai nouă soluţie IT dedicată managementului eficient al documentelor. Cu ajutorul ei, managerii pot lua rapid decizii fundamentate pe informaţii corecte şi uşor accesibile



Aplicaţia permite managerilor să gestioneze toate procesele din cadrul organizaţiei, păstrează informaţiile într-o ordine bine stabilită, digitizează documentele şi asigură acces restricţionat la ele. Cu SIVADOC Lite, managerii vor avea un control permanent a tot ceea ce se întâmplă în organizaţie cu impact pozitiv asupra deciziilor şi, implicit, asupra afacerii.



Noutatea aplicaţiei constă în transformarea modului de stocare şi transmitere a informaţiei în interiorul organizaţiilor şi este disponibilă la costuri accesibile întreprinderilor mici şi mijlocii din România.



SIVADOC Lite este versiunea uşor de folosit a unui sistem digital care permite crearea, înregistrarea şi gestionarea documentelor organizaţionale. Având o experienţă de peste 15 ani în dezvoltarea şi implementarea sistemelor de gestiune a documentelor, SIVECO a dovedit deja, prin versiunea SIVADOC, realizată pentru companii mari, utilitatea şi eficacitatea acestei soluţii în organizaţii importante din România.



Aplicaţia a fost dezvoltată pornind de la discuţiile directe cu manageri care au evidenţiat ce au nevoie pentru a-şi atinge obiective strategice, într-un mediu concurenţial care se transformă permanent sub influenţa tehnologiilor digitale. Iată ce ne-au solicitat managerii:



Acces facil la documente: 'să găsesc mult mai repede documentul în arhiva electronică decât atunci când e în dosar, foarte important atunci când eşti cu clientul la telefon'



Siguranţă şi confidenţialitate mai mare a informaţiei: 'în funcţie de rolul angajatului, are dreptul să modifice sau nu documentele'



Acces de oriunde la documente prin cloud: 'îmi iau biroul cu mine oriunde merg'



SIVECO a transpus cerinţele lor într-un sistem care rezolvă cele mai dificile situaţii de business prin reducerea timpului petrecut cu găsirea documentelor, gestiunea centralizată a documentelor, securitate ridicată cu drepturi de acces doar pentru utilizatorii autorizaţi şi generarea de raportări detaliate la nivelul organizaţiei.



Aplicaţia asigură crearea, înregistrarea şi distribuirea documentelor în mod controlat, reunind următoarele componente: registratură electronică, fluxuri de documente, gestiune, căutare, scanare, formulare şi rapoarte.



Prin implementarea acestei soluţii de management al documentelor, procesele din cadrul firmei sunt mai uşor de monitorizat şi de gestionat, ceea ce conduce la performanţe ridicate ale organizaţiei.



Echipa SIVECO va fi prezentă cu SIVADOC Lite în cadrul evenimentului IM World 2017, care se desfăşoară în perioada 4-5 octombrie la Romexpo, Bucureşti. Managerii pot discuta cu echipa care a dezvoltat aplicaţia în fiecare zi a târgului, în cadrul standului nr. B14 din Pavilionul Central.